Impreza firmowa – organizacja, koszt, czy warto? Impreza jest bardzo skuteczną metodą integracji pracowników, jak i klientów. Właściciele firm decydują się na organizację takich eventów, zwłaszcza w okresie świątecznym. Imprezy firmowe dla pracowników są nieraz przykrym obowiązkiem nałożonym dodatkowo do zadań w pracy, nie musi jednak tak być. Firmy eventowe mają wiele ciekawych pomysłów, w jaki sposób zorganizować atrakcyjną dla pracowników imprezę, aby zaskoczyć swoich pracowników i klientów.
Imprezy firmowe organizowane są przy pomocy ze strony firm cateringowych czy zespołów muzycznych. Impreza firmowa – organizacja, koszt, czy warto? Na pełną obsługę eventu możemy liczyć, kiedy zdecydujemy się skorzystać z usługi profesjonalnej firmy, zajmującej się planowaniem imprez. Organizacja każdego eventu wiąże się z dużym stresem i sporym nakładem pracy, dlatego warto oddać to zadanie profesjonalnemu wykonawcy.
Organizacja imprezy firmowej
Wiele właścicieli firm zastanawia się, w jaki sposób zorganizować udaną imprezę firmową? Przede wszystkim musi być ona zaplanowana w sposób skrupulatny i dokładny. Jeśli nie mamy na to czasu, warto wówczas wynająć firmę zajmującą się organizacją takich imprez. Warto w harmonogramie imprezy uwzględnić wiele atrakcji dla swoim pracowników. Aby, taki event był udany, nie mogą się oni nudzić. Dobrym pomysłem są między innymi gry miejskie, warsztaty integracyjne czy off road po bezdrożach. Możliwości jest wiele, a wszystkie z nich pozytywnie wpłyną na komunikację pomiędzy pracownikami w firmie. Dobrze zapełnić czas pracownikom, twórczymi i kreatywnymi zabawami, będą oni mogli na chwilę zapomnieć o swoich obowiązkach i odprężyć się. Polecana jest zwłaszcza zdrowa konkurencja oraz współpraca grupowa. Najważniejszym celem takiego spotkania jest przede wszystkim rozrywka i relaks. Jeśli mamy już grupę uczestników, którzy chcą wziąć udział w imprezie firmowej, wówczas możemy zastanowić się gdzie zorganizować takie spotkanie. Dobrze jest wybierać ciekawe i oryginalne miejsca, poza terenem pracy. Obszar musi być neutralny, jest to bardzo ważne, aby pracownicy mogli poczuć się dobrze i swobodnie. Imprezę możemy zorganizować w tradycyjnym miejscu takim jak hotel, a także w nietypowych miejscach, czyli na torze samochodowym czy koszarach wojskowych. Należy pamiętać o odpowiednim przygotowaniu wybranej lokalizacji, tym zająć się może wybrana przez nas firma eventowa. Firma zapewni odpowiedni sprzęt pracownikom, zapewni im bezpieczeństwo i zabezpieczy powierzchnię. Ustali także dokładnie cały plan działania.
Dogodny dojazd
Każdy uczestnik powinien mieć zapewniony dogodny dojazd do danej lokalizacji, w której odbędzie się nasza impreza firmowa. Dobrym pomysłem jest zorganizowanie transportu zbiorowego. Warto wynająć autokar czy busy, dzięki którym wszyscy uczestnicy imprezy dotrą we wskazane miejsce bez problemu o danej godzinie. Impreza dzięki temu będzie mogła rozpocząć zgodnie z czasem, bez opóźnień. Takie zadanie może wykonać za nas firma eventowa, która przeważnie posiada w swojej ofercie taką usługę.
Czy warto tak naprawdę, zdecydować się na organizację imprezy firmowej w celu integracji pracowników?
Warto organizować imprezy firmowe, dzięki którym pracownicy będą mieli okazję do lepszego poznania siebie nawzajem, jak i swojego szefa. Właściciel firmy w ten sposób pokazuje pracownikom, iż ważna jest dla niego ich praca i docenia ją, z tego względu chce dla nich zorganizować imprezę z ciekawymi atrakcjami. Dzięki takiemu eventowi właściciel przedsiębiorstwa może liczyć na zwiększenie efektywności pracy swoich podwładnych. Jeśli poznają się oni lepiej, wówczas ich komunikacja będzie przebiegała płynniej, co wpłynie korzystniej na wykonywane zadania. Impreza firmowa niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla pracowników, jak i ich szefa. Pracownicy będą mogli oderwać się od codziennych obowiązków, odprężyć i zrelaksować ze swoimi kolegami z pracy. Będą oni później bardziej wydajni w swojej pracy. Warto zorganizować imprezę firmową, zwłaszcza jeśli decydujemy się na zatrudnienie nowych pracowników, wówczas wszystkie osoby z firmy będą miały okazję ich poznać. Atmosfera w pracy stanie się widocznie lepsza, a pracownikom przy tym będzie się lepiej pracowało. Nie będą oni odczuwać stresu i rozładują dzięki imprezie negatywne emocje. Aby, impreza była udana, należy zrezygnować z selekcjonowania czy oceniania pracowników, wówczas będą oni mogli czuć się komfortowo. Podstawą dobrej imprezy firmowej są również ciekawe i aktywne atrakcje.
Ile będziemy musieli zapłacić za imprezę firmową?
Wszystko zależy od tego, gdzie urządzamy taki event, na ile osób, oraz czy chcemy zaplanować go sami, czy skorzystamy z pomocy profesjonalnej firmy. Na koszt imprezy wpływa również ilość i rodzaj planowanych atrakcji. Im większy będzie nas budżet na taką imprezę, tym lepiej, będziemy mogli wówczas zorganizować dużą imprezę z oryginalnymi motywami i atrakcjami dla naszych gości. Cena jest również zależna od tego, czy będzie organizowany również transport i nocleg pracowników. Firma eventowa może określić koszty imprezy na 100 tysięcy złotych, jak i 500 tysięcy złotych.
